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A mi me gusta apoyarme de una aplicacion para documentar las historias. Puede ser desde una wiki o un dms hasta una web de inicidencias como youtrack, mantis o lo que sea.
Estos sistemas generalmente te dan un número único (sinó, puedes generarlo tú), que es el que escribimos en la tarjeta junto a un título descriptivo (para acordarnos que significa ese número).
El resto de la documentación (historia, escenarios, pantallas, comentarios, reviews, casos de prueba, etc) se almacenan en el sistema, mientras que el tablero con los post-it nos otorga la visibilidad insuperable que suelen tener.
Algunos hints:
- Si una User Story es muy grande (por ejemplo: demora más de una semana en ser terminada) debieras dividirla en stories más pequeñas
- Para administrar las tareas técnicas derivadas de una User Story conozco dos alternativas:
- Usar una fila en el tablero con la User Story y hacer fluir las tareas de esa User Story en el tablero, y cuando estén listas todas considerar la User Story terminada. Así funcionan los TaskBoards de Scrum
- Tener un tablero global de equipo sólo con temas de valor para el cliente (User Stories, Bug Fixes) y en tableros personales el detalle de tareas de una User Story
Podrias usar alguna herramienta que te entregue la interfaz que requiere. En mi equipo usamos Jira de Atlassian, junto con varias herramientas mas de la misma empresa. Tienes otras opciones, como PivotalTracker, Scrummy, BaseCampHQ, ManyMoon, entre otras. Creo que usar papelitos es un tanto engorroso y desordenado :)
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Tengo la siguiente duda. Estamos usando un tablero Kanban para visualizar nuestros procesos y estado, y en éste tenemos una mezcla de post-its donde algunos son user stories de alto nivel, y muy poco detalle para entenderla, otros son tareas asociadas a estas user stories, y otros son otros bichos raros, como hotfixes, problemas de interfaz, etc.
Lo que quisiéramos lograr es poder tener en el Kanban bien definidas las user stories, y también, como una ayuda para ordenar el trabajo, las tareas o pasos asociados con esta user storie.
Actualmente tenemos en nuestro Kanban 5 columnas que se ajustan a nuestro proceso (backlog, WIP, code review, done, master), y usamos lanes (o pistas, o filas) para separar las versiones. De este modo integramos a master toda un lane conjuntamente.
Gracias por las ayudas y comentarios. Saludos!